Compart - Document- and Output-Management

Career at Compart

170

Employees
We are a powerful team and connected by the passion to do our best every day. Our common basis is the high level of professionalism with which we drive innovation and our enthusiasm to take on creative responsibility.

30

Nationalities
We value diversity, enjoy learning from each other and complement each other. In this way we profit from our differences. We are proud to be part of an international team. Our clever minds from all over the world give Compart an unique face at 5 locations.

1,500

Customers
Outstanding companies rely on Compart. 12 of the 20 biggest banks in Europe and 4 of the 5 biggest energy providers in Germany have been convinced by our solutions for many years. We inspire our customers from different industries and are represented worldwide.

Be Part. Be Compart.

Compart is creating the digital future of customer communication.

As Compart team, we are united by one major goal: to make complex communication and document management as simple as possible and to permanently exceed our customers' expectations. In addition to Internet technology, this requires innovative ideas for smart communication of tomorrow. Who can make this happen? The smart minds at Compart. We make the production and distribution of documents of our international customers fit for the future every day. As the European industry leader, we are continuously expanding. As an independent and owner-managed IT company, we thereby think and act with a long-term perspective. Through open doors and the special team spirit, our employees from over 30 nations do not only find an exciting job at Compart, but also a homebase within their team. Conquer the future of digital customer communication with us and make Compart’s success story to your own.

Discover Your New Home - at Compart!

About Us

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Our company

Pioneer and industry leader

Compart was founded in 1992 and is one of the driving forces in the IT industry today. In addition to our headquarters in Böblingen, we have subsidiaries in France, USA and Spain.  

With our approximately 170 employees, we have been developing smart software solutions for over 25 years. Almost half of our employees work in research and development since innovative technologies are our core business. They form the basis for the best future prospects. Our flat hierarchies and the broad scope for action enhance the personal development. We live the DNA of a flexible and at the same time down-to-earth medium-sized company.

We are a leading provider in the field of document and content technology solutions and inspire with our world-class technologies. Outstanding companies with complex customer communication and high document volumes are among our customers.

Our business

Our core business: Omnichannel Customer Communication

Companies face the challenge of communicating with their customers via a wide variety of channels every day. What seems obvious to individuals writing a single message becomes an incredibly complex task when dealing with ten thousands of documents per day.

Based on Compart solutions, companies create and process their customer communication in an omnichannel-capable way and thus independent of the output channel. Complex conversions as well as manual designs are no longer needed, allowing companies to focus on content and on their customers. The result is lower costs with enhanced productivity.

Thanks to its open architecture, our solution can be flexibly connected to the respective IT systems. We have thus adjusted our customers' existing systems to the communication level of the 21st century.

Our technologies

Insight into our technology environment

We actively create open spaces and promote the implementation of new ideas. We intensively observe the market and technology, in order to understand trends and invest in a future-oriented manner. We thereby use the following methods:

  • Programming languages: C, C++, Java, JavaScript, TypeScript
  • Frameworks and APIs: Spring, Node.js, XML
  • Tools: Jenkins, JUnit, Git, Maven, Sonar, Jira, Confluence, Docker
  • Operating systems: Windows, Linux, MacOS, Solaris, AIX

Compart creates innovations based on these ingredients. We are also convinced of the importance of standards in the IT sector and actively participate in their design and further development. For this reason, Compart is involved in a number of associations and organizations.

Currently no suitable position for you?

We look forward to receiving your proactive application to
jobs@compart.com

Valuable Compart

Integrity & Reliability

Integrity & Reliability

We treat each other fairly, we value open and honest communication and stick to our promises. You can count on Compart, especially in critical times.

Responsibility & Results

Responsibility & Results

We take responsibility - everyone stands for their own results and for the results of the company.

Innovation

Innovation

We actively create open spaces for new approaches and innovation. We see change as an opportunity and are constantly looking for improvements.

Trust & Respect

Trust & Respect

We respect the personality and opinion of others and trust in the skills and motivation of our employees.

You Can Count on That

Long-term employment relationships

We aim for a long-term cooperation with our employees. We offer challenging perspectives to everyone through targeted talent promotion. Regular employee surveys are the basis for a continuous improvement in employee satisfaction.

Diversity as enrichment

By employing experts with many years of experience as well as young professionals, Compart strives for a balanced mix of experience and fresh impulses within the company. Our employees come from 30 nations. We profit from our differences.

Individual careers

Whether a career as an expert or a manager - we offer a variety of development opportunities that match the personal goals of our employees.

Work-life balance

We respect our employees' free time and make sure that they are able to balance their professional and private everyday life smoothly, e.g. through adapted working time models, no expectation of availability after working hours, at weekends or during holidays.

Family-friendly workplace

Compart takes the family situation of its employees into account by offering flexible solutions. Promotion or other professional development opportunities for employees are independent of pregnancy, parental leave and family circumstances.

Investment in people

We see and appreciate the potential of our employees. Compart strives to continuously develop the expertise, social competence and leadership skills of its employees and supports this through targeted training.

What Our Employees Appreciate about Compart

Harald Grumser

“Why did I found Compart? Essentially, because I want to give more than I take in life. I thus wanted to help shape the IT market and leave a lasting legacy.”

Harald Grumser

CEO and founder of Compart AG

Jörg Palmer

"In my role, I've dealt with customers, partners and colleagues with employees from many different countries and cultures. This makes my work life varied and extremely exciting."

Jörg Palmer

Vice President, Product Management and Support

Thalia Nicolaou

"As a mother of two small children, I can design my work schedule as I see fit!"

Thalia Nicolaou

Head of First Level Support

Henrik Sachse

„Various requirements, a broad spectrum of technology, creative working, famliy-friendly working hours and a large offer of social activities are what makes working at Compart interesting for me.“

Henrik Sachse

Software Developer

Zarina Karymbaeva

„Compart offers internal language courses to eliminate language barriers. That makes it easy for me and my colleagues to connect as an international team.“

Zarina Karymbaeva

Software Tester

Sabrina Heuberger

“At Compart I am continuously supported, I am always able to develop further here both on a personal and a professional level. The fact that I will continue my career path here even after my training is certain.”

Sabrina Heuberger

Marketing Communications

Sabine Kessler

“I love working at Compart because working with so many committed colleagues is really fun. At Compart, my skills are applied perfectly”

Sabine Kessler

Office Management

Brigitte Bottesch

“Seeing potential (even hidden potential) in people and helping them to unfold that is a priority in our HR department – both in hiring and within active employee relationships. As a stable medium-sized company with long-term prospects, Compart offers an extremely favorable environment for this.”

Brigitte Bottesch

Head of Human Ressources

Leonid Barchan

„Compart offers a special combination of novelty and mature technologies, that makes big projects interesting."

Leonid Barchan

Senior Software Developer

Philipp Symeonidis

"Diverse tasks that challenge me!"

Philipp Symeonidis

Technical Support

Hartwig Vogel

"Compart offers specialist and hierarchical development opportunities and the freedom for employees to actively shape their work environment so they can continuously improve and further develop their skills."

Hartwig Vogel

Product Owner

Denis Badura

"Compart fully supported my studies!"

Denis Badura

Technical Support

More than Just a Job

Team spirit in an international team
A good cooperation and respect for each other ensure a genuine feel-good atmosphere at the workplace

Flat hierarchies
Short decision-making processes and open doors quickly bring us together

Flexibility
Our part-time models and home office options enable balance in everyday working and family life

Staff events
We like to celebrate and strengthen the team spirit through regular employee events and parties

After-work fun & sports
By offering various games and sports activities, we stay fit and have fun together with colleagues

Development of potential
We enable rapid assumption of responsibility and freedom for initiative

Development Opportunities for Your Success

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Compart Academy

We support continuous development by offering:

Tailor-made trainings
  • Expertise
  • Leadership skills
  • Social competence
Regular soft skill inhouse trainings
  • Intercultural competence
  • Communication
  • Self-organisation/Time management
  • Presentation/Rhetoric
  • Team development

Bilingual Compart

Language courses

We support our employees with professional language trainings from language level A1 to B2:

  • in German
  • in English

 

Education Services

Compart product seminars, technical workshops

We deepen the technical knowledge of our employees by offering:

  • General technological trainings
  • Product specific trainings
  • Deep dive: overview of data streams

 

Benefits that We Offer You

Parent-child office
Thanks to our family-friendly parent-child office, you can bring your child to the office in exceptional cases

Comparteria
Our cafeteria with sun terrace including subsidized lunch provides delicious breaks. In addition, we offer free fruit and drinks every day

Job bike, VVS ticket, free parking
With our leasing bike and our company ticket for public transport, our employees travel in a cost-effective and eco-friendly way

Company pension scheme
Nowadays, we are already thinking about tomorrow and offer our employees a company pension scheme with an attractive bonus & free accident insurance

Compart health care
According to the motto "Lets care about your health“, we offer special health days and activities in our headquarters

Special offers
We offer employee discounts in more than 2,000 well-known shops and subsidies e.g. for gym membership

Award-winning Company

Our Silicon Valley Is Called Böblingen

Strong economic region

The Compart headquarters are located near Stuttgart, in the middle of one of the most important industrial locations in Germany. Böblingen is an excellent business area and attractive to IT specialists from all over the world.
Thanks to its proximity to the autobahn, the train station and the airport, it has a global traffic connection.

Livable city and region

With its two lakes, numerous pubs and restaurants, its artists' quarter, the popular mineral thermal bath and its proximity to the Schönbuch Nature Park, the city of Böblingen offers a wide range of all year leisure activities.
The Black Forest, the Swabian Alb and the Lake Constance also invite you to relax and are practically on your doorstep.

Image source: Bildarchiv Stadt Böblingen

IT hotspot Böblingen

Due to its high number of well-known, international IT companies, Böblingen is a hotspot for software specialists. The secret of its success is its diversity: Locals who have lived here for many years, newcomers and international specialists alike appreciate the city’s development opportunities and its quality of life.

Information on Data Protection

Compart AG privacy policy for applications (in German language)

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der uns bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Compart AG, Otto-Lilienthal-Str. 38, 71034 Böblingen, (im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen Sie unseren Datenschutzbeauftragten Stefan Urbat zu Rate ziehen, den Sie erreichen unter datenschutz@compart.com

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. § 8 S. 2 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsge-setz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?

Wir erheben Daten auch aus von Ihnen öffentlich zugänglich gemachten Quellen wie ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken, siehe oben, und aus mit Ihrer Einwilligung weitergeleiteten Profilen von Personalvermittlern.

6. Welche Kategorien von Datenempfängern gibt es?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist, löschen wir die Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Eingang der Bewerbung, bei längerdauernden Auswahlprozessen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, wobei die jeweils längere Frist maßgeblich ist.

9. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

Dieses Recht besteht nicht, wenn

  • die Daten nur aufgrund gesetzlicher oder satzungsmüßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen (beispielsweise Steuergesetze); oder
  • ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder Datenschutzkonformkontrolle dienen (beispielsweise, weil sich die Daten in einem automatisierten Backup befinden), oder
  • das Bekanntwerden der Daten laut zuständiger öffentlicher Stelle die öffentliche Sicherheit oder Ordnung gefährden würde (beispielsweise Strafverfolgung) oder sonst nachteilig für das Wohl des Bundes oder eines Landes wären.
b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie legen gemäß obiger Nummer 9.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben e eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt

10. Erforderlichkeit der personenbezogenen Daten

Die Zusendung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung zukommen lassen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Talentpool

Es kann sein, dass wir Sie einladen, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden. Dann benutzen wir Ihre Daten, um Sie regelmäßig individuell oder allgemein (beispielsweise per Newsletter) über Vakanzen oder allgemeine Neuigkeiten zur Karriere bei Compart zu informieren. Es besteht jederzeit die Möglichkeit sich vom Newsletter abzumelden und/oder die Speicherung der Daten für den Bewerberpool zu widerrufen.

Contact

Brigitte Bottesch

Human Resources
Phone: +49 (0) 7031-6205-0

 

Judith Kapteina

Human Resources - Recruiting
Phone: +49 (0) 7031-6205-334

Address

Compart AG
Otto-Lilienthal-Str. 38
71034 Böblingen
Germany

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