Qualitätssicherung im Input-Management
Regelbasierte Prüfungen im Dokumenteneingang auf der Basis von IT-Lösungen
Vertrauen Sie nicht blind jedem Dokument! Sorgen Sie für eine stringente Qualitätsprüfung in der Eingangsverarbeitung!
Wie viel Zeit doch verlorengeht, wenn ein eingehendes Dokument auf Grund fehlender Angaben nicht automatisiert weiterverarbeitet kann und deshalb an den Absender zurückgeschickt werden muss!
Wie naiv ist es, darauf zu vertrauen, dass per se alle angelieferten Dokumente sofort geöffnet und die für die Weiterverarbeitung notwendigen Metadaten automatisch ausgelesen werden können!
Fakt ist: Qualitätsprüfung im Posteingang findet bei vielen Unternehmen nicht statt. Man hofft, dass alles korrekt ist und entdeckt zufällig oder erst spät im Prozess den Fehler. Sich ausschließlich auf manuelle Kontrolle zu verlassen, ist fahrlässig. Denn sie kostet Zeit, Geld und Nerven.
Wachposten für die Qualitätssicherung in der Eingangsverarbeitung
Kommt die Sprache auf Qualitätssicherung im Dokumentenmanagement, meinen die meisten vor allem die eigene Korrespondenz. An die Eingangsverarbeitung denken dagegen nur die wenigsten. Dabei lassen sich im Input-Management dieselben Technologien und Methoden für die Qualitätsprüfung einsetzen wie im Output-Management.
Auch hier bieten hochleistungsfähige Softwarelösungen effiziente Unterstützung für die Prüfung von Dokumenten jedes Typs und Formats auf der Basis von definierten Regelwerken. Das können sowohl technische Kriterien wie Seitengröße und Umfang als auch formale Parameter wie Vollständigkeit (Fonts, Anhänge) und Archivierbarkeit sein.
Diese Kriterien sind individuell. So kann ein Unternehmen beispielsweise festlegen, dass nur Dokumente entgegengenommen werden, die ein bestimmtes Format besitzen und die automatisiert weiterverarbeitet werden können. Dem Umfang solcher Regelwerke sind letztlich keine Grenzen gesetzt.
Vorteile mit Compart
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Breites Prüfspektrum
Die Lösungen von Compart ermöglichen die automatisierte regelbasierte Dokumentenprüfung im Input Management anhand verschiedener Kriterien.
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Komplexe Dokumente prüfen in hoher Stückzahl - schnell und präzise
Compart garantiert mit ihren Produkten eine hohe Dokumentenqualität.
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Felxibilität
Die Lösungen von Compart laufen auf allen gängigen Hard- und Softwareplattformen, können mit unterschiedlichen Dateiformaten umgehen und lassen sich nahtlos in bestehende IT-Architekturen einbinden.
