Solution de confiance pour des documents PDF/UA conformes à la loi

Compart | 11/06/2024

Le logiciel « tague » automatiquement les documents

Etant un des leaders de la technologie Digitale, nous aidons nos clients à convertir leurs documents soumis aux contraintes légales en fichiers PDF accessibles. La solution développée par Compart « tague » automatiquement non seulement les documents nouvellement créés, mais aussi les documents existants provenant d'archives.

Documents PDF/UA et critères de contrôle

L'Association PDF a clairement défini les exigences de la norme PDF/UA. Avec le protocole Matterhorn 1.1, elle a également publié un catalogue de contrôle obligatoire pour les documents et les formulaires PDF. Il contient 136 critères d'erreur répartis en 31 groupes de contrôle.

Exigences minimales pour les documents PDF/UA

La norme ISO pour le PDF/UA décrit des règles précises pour les fichiers PDF accessibles. Les exigences minimales sont entre autres :

Les documents sont classés en fonction de leur contenu et des artefacts sans signification
Les contenus doivent être munis de balises sémantiquement appropriées (balises PDF 1.7 standard) et ajoutés à une arborescence de documents cohérente
Les artefacts ne doivent être pourvus que d'un marquage
L'ordre logique de lecture doit être reproduit par l'arborescence
Les images ou autres éléments graphiques doivent être décrits avec un texte alternatif

Conformité PDF/UA garantie par Compart

Compart est membre de l'Association PDF depuis 2006. Les fichiers PDF/UA créés ou convertis par les produits Compart satisfont à 100% aux conditions de test du protocole Matterhorn. Nos ingénieurs ont une compréhension approfondie des multiples facettes de l'accessibilité des documents. Ils sont en mesure de traduire les exigences complexes en une solution technique simple et claire.

« Nous travaillons en étroite collaboration avec vous afin de déterminer vos besoins individuels et de développer une stratégie sur mesure pour la mise en œuvre technique. »

Maxim Le Bozec, consultant senior chez Compart

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La page produit pour la création de documents décrit comment les utilisateurs peuvent facilement créer des PDF/UA conformes à la législation.

Stratégies pour la conversion de documents patrimoniaux

Rendre accessibles les documents d'archives qui ont évolué au fil du temps sera un défi particulier à partir de 2030. En effet, la très grande majorité ont été créés sans tenir compte des normes d'accessibilité inconnues à l'époque. L'objectif doit être d'établir une infrastructure qui convertit tous les types de documents de manière automatisée et sûre.

Pour cela, trois stratégies de conversion sont envisageables, lisez à ce sujet notre article de magazine « L'accessibilité numérique dans les archives ».

Collection de liens à consulter pour vous :
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Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1
https://www.w3.org/TR/WCAG21/