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Quiconque souhaite mettre à disposition des documents d'archives est confronté au défi de convertir par lots des millions de documents et de flux de données en PDF/UA. Compart propose une solution qui automatise ce processus, quels que soient l’antériorité et le format des documents présents dans les archives.
Dans le détail, cela se passe comme suit :
Les entreprises ayant un volume important de communication avec leurs clients, comme les assurances, les banques ou les entreprises de services publics, ont une chose en commun. Une facture, un relevé de compte ou une police d'assurance suivent généralement une structure fixe en termes de contenu et de graphisme. Sur la base de ce principe, les documents peuvent être classifiés et un ensemble de règles peut être élaboré pour chaque classe de documents.
À l'aide d'une interface utilisateur graphique, un concepteur de modèles exploite les contenus à l'aide d'un document référence, définit des balises sémantiques et assemble tous les éléments en une arborescence de documents cohérente avec un ordre de lecture logique.
Capture d'écran : Classification d'un tableau comme élément de contenu.
Capture d'écran : Éléments de contenu "balisés" dans l'arborescence du document. Optimisation de l'ordre de lecture par glisser-déposer.
Toutes ces règles sont enregistrées par classe de document et exportées sous forme de modèle. le modèle peut être appliqué par lots à un nombre quelconque de documents de la même classe. À la fin du processus de création, on obtient des documents PDF/UA conformes à la législation, qui peuvent être traités sans autre conversion.
Pour vérifier la conformité d'un PDF/UA, deux procédures de contrôle se sont établies :
1. PDF Accessibility Checker (PAC) 2024
2. veraPDF
PDF/UA est basé sur le standard PDF 1.7. Cela signifie que si vous avez encore dans vos archives des documents PDF 1.1 ou PDF/A1 par exemple, qui sont basés sur le standard PDF 1.4, la première étape consiste à les optimiser pour un standard plus élevé comme PDF/A2 ou PDF/A3. Là encore, Compart peut vous aider.
