Digitale Barrierefreiheit in der Dokumentenverarbeitung bedeutet, dass Medien auch von Menschen mit geistiger und körperlicher Behinderung uneingeschränkt genutzt werden können, ist gesetzlich geregelt und für viele Branchen bereits bindend. Das Problem dabei: Häufig fehlen den Dokumenten wichtige Strukturinformationen (u.a. Leserichtung, Sprache, Spaltenreihenfolge), die für eine korrekte Wiedergabe notwendig sind.

Damit Dokumente wirklich barrierefrei sind, müssen sie verschiedene Kriterien erfüllen. Im Mittelpunkt steht dabei das „Tagging“, d.h.

• Welche Textpassagen/-blöcke gehören zusammen?
• Wie soll ein Text in welcher Reihenfolge und in welchem Umfang vorgelesen werden?
• Nicht-Text-Objekte benötigen alternative Texte
• Texte müssen im Unicode-Format gestaltet sein

Doch es gibt einen weiteren Grund, warum man sich mit barrierefreien Dokumenten beschäftigen sollte:

Die zunehmende Digitalisierung verlangt, dass sich Dokumenten- und Output-Management vom A4-Seitenformat lösen und Inhalte für alle physikalischen und digitalen Ausgabekanäle aufbereiten müssen. Damit verbunden ist eine schrittweise Aufwertung von Dokumenten, die ursprünglich nur für den Druck gedacht waren, zu multikanalfähigen, denen möglichst viele Informationen auf dem Weg zur Ausgabe beigegeben werden.

Barrierefreie PDFs sind so gestaltet, dass unterstützende Technologien die Informationen in einer Weise präsentieren können, die für alle Nutzer verständlich ist. Zum Beispiel kann ein Bildschirmleser einem blinden Nutzer helfen, ein barrierefreies Dokument logisch zu durchsuchen und alle wichtigen Inhalte in der richtigen Reihenfolge zu hören. Anstelle von Bildern wie Logos hört der Nutzer eine Beschreibung des Bildes.

Die Definition von PDF/UA (UA ="Universal Accessibility"), übersetzt "universeller Zugang" im Sinne von allgemein zugänglichen Daten und Informationen, ist der heutige Standard zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Dabei bieten barrierefreie PDF-Dokumente nicht nur Vorteile für Menschen mit eingeschränkter Sehkraft, sondern schaffen auch die Voraussetzung, dass Texte Objekte korrekt umfließen und damit richtig auf allen Anzeigegeräten (Devices) ausgeben werden können.

Der ISO-Standard 14289-1, bekannt als PDF/UA, wurde im Sommer 2012 veröffentlicht und definiert erstmals einheitlich die Anforderungen an barrierefreie PDFs. Um den Inhalt eines PDFs barrierefrei zu gestalten und ein sogenanntes PDF/UA zu erstellen, werden sogenannte Tags hinzugefügt, die das Dokument strukturieren.

PDF/UA-Dokumente haben folgende Eigenschaften:

• PDF/UA-Auszeichnung (Versionsangabe)
• dc:title Eintrag in den Metadaten
• Die semantische Struktur des Dokuments muss angegeben sein (Tagged PDF)
• Die Sprache des Dokuments muss spezifiziert sein sowie ggf. abweichende Sprachen einzelner Textpassagen
• Zu allen nicht-textuellen Inhalten des Dokuments, z.B. Images, müssen Alternativbeschreibungen vorhanden sein
• Zu allen Abkürzungen müssen die Langformen angegeben sein
• Gekennzeichnete Artefakte
• Keine Verwendung visueller Hilfsmittel wie Blinken oder Flackern
• Keine ausschließliche Verwendung von Kontrasten, Farbe oder Layout zur Informationsvermittlung
• Eingebettete Fonts

Linksammlung:

PDF/UA
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2

Matterhorn Protokoll 1.1
https://pdfa.org/wp-content/uploads/2016/08/MatterhornProtokoll_1-02-2016-06-29.pdf

PDF-Tags kennzeichnen die logische Struktur eines Dokuments, wie Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen. Dies erleichtert das Navigieren und Verstehen des Inhalts, besonders für Nutzer von Screenreadern. PDF-Tags können entweder beim Erstellen eines Dokuments hinzugefügt oder später mit spezieller Software ergänzt werden. Programme wie Adobe Acrobat bieten die Möglichkeit, PDFs manuell zu taggen oder zu bearbeiten. Compart bietet eine automatisierte Lösung, die diesen Tagging-Prozess erleichtert, unabhängig vom Alter oder Format der Dokumente.

Die Bestimmungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) gelten im ersten Schritt für Produkte und Dienstleistungen, die nach dem 28. Juni 2025 in Verkehr gebracht werden. Nach einer Übergangsfrist von fünf Jahren gilt das Gesetz dann auch für vor dem 28. Juni 2025 abgeschlossene Produkte und Dienstleistungen. Zur Erleichterung enthält das BFSG Konformitätsvermutungen. Werden bestimmte DIN- oder ISO-Standards wie WCAG 2.1 für Webseiten und PDF/UA für Dokumente erfüllt, wird die Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen vermutet.

Linksammlung:

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz
https://www.bmas.de/DE/Service/Gesetze-und-Gesetzesvorhaben/barrierefreiheitsstaerkungsgesetz.html

WCAG 2.1
https://www.w3.org/TR/WCAG21/

PDF Formate (inkl. PDF-UA) im Überblick
https://www.compart.com/de/pdf-formate-a-1-2-3-e-ua-vt-x