Wussten Sie,
dass der Druck eines Office-Dokuments auf einem Bürodrucker durchschnittlich acht Cent kostet? Muss das sein? Unternehmen, die ihre lokal erstellte Korrespondenz in die automatisierte, zentrale Dokumentenproduktion integrieren, sparen bei den Kosten bis zu 30 Prozent. Und erhöhen nebenbei auch noch die Produktivität in der Sachbearbeitung
So wie die WWK in München. Deutschlands "Bester Lebensversicherer" (Focus Money) reduzierte auf diese Weise deutlich seine Fertigungskosten pro Sendung. Positiver Nebeneffekt: Die Prozesssicherheit insgesamt stieg, weil zusätzlich eine stringente Plausibilitätsprüfung etabliert wurde. Das Risiko, fehlerhafte Dokumente zu erstellen, geht damit gegen Null.
Lesen Sie hier den kompletten Projektbericht
Positiver Nebeneffekt: Die Prozesssicherheit insgesamt stieg, weil zusätzlich eine stringente Plausibilitätsprüfung etabliert wurde. Das Risiko, fehlerhafte Dokumente zu erstellen, geht damit gegen Null. Lesen Sie hier den kompletten Projektbericht
Für wen lohnt sich die Zentralisierung der Individualkorrespondenz?
Entscheidend sind hierfür die Strukturen innerhalb des Dokumenten- und Output-Managements. Für die Analyse haben wir Ihnen ein White Paper inklusive Checkliste erstellt. Füllen Sie einfach die Formularfelder aus und Sie erhalten dieses sofort als kostenfreies PDF zum Download.
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So effizient kann eine zentrale Dokumentenverarbeitung sein:
Office-Dokumente zentral verarbeiten und versenden
Compart bietet mit DocBridge FileCab solch eine Schnittstelle zwischen Sachbearbeiter und Poststelle. Unternehmen die ihre Office-Dokumente mit der Compart Lösung zentral verarbeiten profitieren von einer sofortigen Kostenersparnis:
- Sachbearbeiter werden von zeitraubenden manuellen Nebentätigkeiten wie Drucken, Kuvertieren usw. befreit, dies führt zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung in den Fachabteilungen
- Keine Wartungsverträge und Kosten für Bürodrucker
- Versandkosten werden reduziert durch die Bündelung verschiedener Dokumente zu portooptimierten Sendungen
- Automatische und lückenlose Speicherung der gesamten Kundenkommunikation
- Qualitätsprüfung gegen ein individuelles Regelwerk erfolgt direkt in der Office-Anwendung, so sind alle Dokumente CI-konform und entsprechen den Compliancevorgaben
Tipp: Der Inhalt der Checkliste könnte Sie besonders interessieren, falls Sie Ihre Prozesse mit Comparts Know-how prüfen und optimieren möchten. Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung im Dokumentenmanagement. Jetzt gratis Whitepaper sichern