In einer digitalen Welt, in der Zugänglichkeit immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die PDF Tagging Software die ideale Lösung, um Bestands- und Archivdokumente wie PDF mit Tags zu versehen und fehlerfrei barrierefrei zu gestalten. Das Tagging eines PDFs beschreibt den Prozess, bei dem einem Dokument eine semantische Struktur hinzugefügt wird. Diese Struktur stellt sicher, dass die Inhalte durch Hilfstechnologien wie Screenreader oder Braille-Displays problemlos lesbar sind.
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Do. 7. Nov. um 10:00 Uhr
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Unternehmen mit einem hohen Volumen an Kundenkommunikation profitieren von unserem PDF Tagging Tool, um die Zugänglichkeit ihrer Dokumente auf einfache Weise zu gewährleisten:
Unsere Software vereinfacht den komplexen Tagging Prozess von Dokumenten erheblich. Anstatt mühsam jedes einzelne Dokument manuell zu bearbeiten, können Sie mit unserer PDF Tagging Software den gesamten Vorgang automatisieren und so Zeit und Ressourcen sparen. Der Prozess beginnt mit der Klassifizierung der Bestandsdokumente wie Rechnungen oder Kontoauszüge. Pro Dokumentenklasse erstellen Sie ein Template. Die Templates enthalten semantische Tags, die die Struktur des Dokuments abbilden. Alle relevanten Inhalte, wie Überschriften, Tabellen, Bilder oder irrelevante Artefakte, werden korrekt ausgezeichnet. Diese Templates lassen sich danach sowohl im hochvolumigen Batch für ein Tagging während der Massenumwandlung nach PDF/UA als auch für das Tagging von Einzeldokumenten on-the-fly bei Abrufen aus dem Archiv oder Kundenportal auf andere Dokumente des gleichen Typs automatisiert anwenden.
Die wichtigsten Vorteile des PDF Tagging Tools auf einen Blick:
Automatisiert PDF mit Tags versehen spart Zeit und reduziert manuelle Fehler. Das Ergebnis sind PDF/UA-konforme Dokumente, die für assistive Technologien optimal lesbar sind.
Unsere Lösung garantiert, dass Ihre Dokumente die PDF/UA-Standards sowie die Vorgaben der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) erfüllen. Dies schützt Sie nicht nur vor rechtlichen Problemen, sondern stärkt auch Ihr Engagement für Inklusion.
Besonders in großen Organisationen oder bei umfangreichen Projekten ist die Verarbeitung von vielen Dokumenten eine Herausforderung. Unsere Software kann große Mengen an PDFs taggen – per Batch- oder Einzelverarbeitung.
Unsere PDF Tagging Software lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Eine gut strukturierte Datei mit einer semantisch geprüften Lesereihenfolge verbessert die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit für alle Nutzergruppen – nicht nur für solche mit gesundheitlichen Einschränkungen.
Erstellen und testen Sie Ihre Templates über eine grafische Benutzeroberfläche.
Barrierefreiheit in der digitalen Welt ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen und Organisationen, die ihre Dokumente nicht zugänglich machen, schließen potenziell Millionen von Nutzern aus, die auf barrierefreie Formate angewiesen sind. Zudem bestehen in vielen Ländern gesetzliche Vorschriften, die die Bereitstellung barrierefreier Dokumente erfordern – etwa durch das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz in Deutschland oder den „Americans with Disabilities Act“, Section 508, in den USA.
Fazit: Effiziente Barrierefreiheit mit unseres PDF Tagging Software
Mit einem performanten PDF Tagging Tool machen Sie den entscheidenden Schritt hin zu einer barrierefreien, digitalen Zukunft. Automatisieren Sie das PDF Taggen von Bestands- und Archivdokumenten und garantieren Sie die Einhaltung von PDF/UA und anderen Barrierefreiheitsstandards.
Lassen Sie sich jetzt von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung überzeugen und fordern Sie eine kostenlose Demo an!
WCAG ist ein internationaler Standard zur barrierefreien Gestaltung von Internetangeboten des World Wide Web Consortiums (W3C). Eine Vielzahl der Anforderungen der EN 301 549 verweist auf die sehr gut dokumentierten WCAG-Kriterien.
Eine zentrale Maßnahme zur Einhaltung dieser Richtlinien ist das Tagging PDFs, da dadurch die logische Struktur eines Dokuments erkennbar wird. Indem Sie PDF Tags hinzufügen, ermöglichen Sie es Screenreadern, die Inhalte korrekt zu interpretieren und in der richtigen Reihenfolge vorzulesen.
Die Verordnung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSGV) wurde am 15.06.2022 verabschiedet und definiert Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen, die nach dem 28.06.2025 in den Verkehr gebracht bzw. für Verbraucherinnen und Verbraucher erbracht werden. Das Gesetz dient der Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/882 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17. April 2019 über die Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen kurz European Accessibility Act (EAA).
