Compart - Dokumenten und Output-Management

DV-Freimachung

Software für die elektronische Frankierung nach den Vorgaben der Deutschen Post AG und anderer Postdienstleister

Wie Sie optimal frankieren

Warum wertvolles Porto verschenken?

Nutzen Sie besser Lösungen für die elektronische Frankierung für Briefsendungen.
Wir zeigen Ihnen wie.

Die elektronische Frankierung (DV-Freimachung) bietet mehrere Vorteile: Man muss nicht in teure Frankiermaschinen investieren; Zusatzkosten wie Abschreibung, Servicegebühren und Tintenverbrauch entfallen und das Porto wird, anders als bei der manuellen Frankierung, erst nach dem Versand abgebucht bzw. bezahlt. Zudem gewähren Versanddienstleister wie die Deutsche Post AG (DPAG) bei elektronisch frankierten Sendungen erhebliche Portorabatte, weil sie bei der DV-Freimachung den geringsten Aufwand haben.

Grundlage für die DV-Freimachung sind die sogenannte Informationszeile, die in das Adressfenster des Briefes nach genau definierten Regeln aufgebracht wird, sowie der DataMatrixCode. Die DV-Freimachung enthält Monat und Jahr des Versands sowie eine eindeutige Sendungsnummer und lässt sich mit dem Produkt „Premiumadress“ und Zusatzleistungen wie Einschreiben kombinieren. Die dafür erforderlichen Daten können in den DataMatrix-Code integriert werden.

Der Nutzen von elektronischer Frankierung im Überblick:
 
  • Entlastung von fachfremden Tätigkeiten (keine manuelle Frankierung per Maschine)
  • Wegfall von Investitions- und Zusatzkosten für Frankiermaschinen
  • Höhere Portorabatte
  • Integration der elektronischen Frankierung in das OMS (keine Medienbrüche)
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Profitieren Sie von verschiedenen Kosteneinsparungen durch DV-Freimachung von Massensendungen!

Briefe kann man unterschiedlich frankieren: Briefmarke kleben, Frankiermaschine benutzen oder elektronisch freimachen. Bei letzterem ermittelt eine Software die Entgelte und bringt einen DataMatrix-Code direkt beim Dokumentendruck im Kuvertfenster auf. Das ist modern, spart Zeit und senkt die Kosten.

  • Die Deutsche Post AG gewährt bei elektronisch frankierten Sendungen erhebliche Portorabatte
  • Man muss nicht in teure Frankiermaschinen investieren, die bei Frankiermaschinen üblichen Zusatzkosten (Abschreibung, Servicegebühren, hoher Tintenverbrauch) entfallen
Elektronische Frankierung bei Sendungen

Weitere Vorteile sind:

Software DV-Freimachung elektronische Frankierung
  • Gesamtentgelt wird bequem vom Konto abgebucht (kein Portokauf im Voraus notwendig)
  • DV-freigemachte Sendungen sind nach dem Kuvertieren sofort versandfertig
  • DV-Freimachung bietet die Möglichkeit, das Produkt „Premiumadress“ der Deutschen Post AG zu nutzen (Verbesserung der Adressqualität)
  • Software liefert auf Knopfdruck die exakten Portokosten
  • Rationelle Bearbeitung, denn zu jeder Einlieferung DV-freigemachter Sendungen werden die erforderlichen Einlieferungsunterlagen, eine detaillierte Entgeltabrechnung sowie ein Versandplan automatisch erstellt

Die Lösung: Briefe elektronisch frankieren geht kostengünstiger!

  • Schritt 1
    Das Output-Management-System (OMS), zum Beispiel DocBridge® Pilot mit POM, übermittelt die für den Versand notwendigen Daten an einen für Portooptimierung / Adressmanagement spezialisierten Partner (z. B. ABIS), u.a.:
    Anzahl der Sendungen und Dokumentseiten (bezogen auf Adresse und Zustellregion / PLZ), Gewicht der Sendungen, Anzahl der Beilagen
  • Schritt 2
    Der Adressspezialist (Partner) kalkuliert auf der Basis der übermittelten Daten das Porto, erzeugt die Frankier-ID und liefert sie zusammen mit anderen, für die Abrechnung notwendigen Informationen an den Versanddienstleister (z. B. Portal AM.Xchange der DPAG). Außerdem wird die Frankier-ID an das OMS übertragen, das daraus einen DataMatrix-Code erzeugt.
  • Schritt 3
    Der DataMatrix-Code wird im Rahmen der elektronischen Frankierung (DV-Freimachung) vom OMS automatisch im Adressfeld des Einzeldokuments eingefügt. Er enthält Informationen wie Sendungsnummer, Zusatzleistungen (z. B. Einschreiben) etc.
Prozess Schaubild Frankierung DV-Freimachung
DocBridge Software für elektronische Frankierung

DocBridge® Software

Compart bietet zusammen mit Partnern wie ABIS die notwendigen Prozesse und Technologien für die elektronische Frankierung (DV-Freimachung). Konkret heißt das: Die Technologie von Compart (zum Beispiel DocBridge® Pilot bzw. das POM-Modul übermittelt die für den Versand notwendigen Daten an den Partner ABIS, der darauf basierend das Porto kalkuliert, die erforderliche Frankier-ID erzeugt und diese zusammen mit weiteren, für die Abrechnung notwendigen Informationen an den Versanddienstleister übermittelt. Aus diesen Daten wiederum erzeugt die Compart Software einen DataMatrix-Code, der automatisch in das Einzeldokument eingefügt wird. Compart ist also sowohl für die Datenbeschaffung als auch für das Layout der Einzelsendungen zuständig.

Compart macht Ihre DV-Freimachung heute fit für zukünftige Rabattstrukturen

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Neuer ID-Rabatt und Laufzeitrabatt der
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Die Deutsche Post AG gewährt seit 1. Januar 2023 Geschäftskunden mit dem neuen ID-Rabatt und Laufzeitrabatt attraktive Konditionen zur weiteren Senkung von Portokosten.

Teilleistungsrabatte der Deutschen Post

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Vorteile durch unsere Lösungen

Umsetzung leichtgemacht
Compart bietet in Kooperationen mit auf elektronische Frankierung, Portooptimierung und Adressmanagement spezialisierten Experten und Partnern technologische Unterstützung bei der Einbindung der DV-Freimachung in das Versandsystem (Output-Management-System).
Ausgewiesene Expertise
Compart ist einer der erfahrensten Spezialisten für die Optimierung und Aufbereitung von unterschiedlichen Datenströmen für den physikalischen und elektronischen Versand. Die außerordentliche Bandbreite der unterstützten Formate spiegelt sich in den Lösungen zur Etablierung von elektronischer Frankierung wider.
Grundlage für Portooptimierung
Die DV-Freimachung von Compart schafft die technischen Voraussetzungen für eine kostengünstige und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Postverarbeitung und darüber hinaus für verschiedene Rabattierungen im Sinne einer weiteren Portooptimierung (u.a. ID-Rabatt und Laufzeitrabatt, Teilleistungsvertrag Infopost/Briefpost, Teilleistungsvertrag BZE oder BZA, Konsolidierungsvertrag etc.)
Innovative Software
Die Lösungen von Compart innerhalb der komponentenbasierten Architektur sind hochleistungsfähig, skalierbar, plattformunabhängig und für jedes Datenvolumen ausgelegt. Sie lassen sich sowohl „on premise“ als auch in der Cloud betreiben und können über APIs unkompliziert in bestehende CCM-Infrastrukturen integriert werden. Umgekehrt können Drittsysteme an Lösungen von Compart ebenfalls über API angebunden werden.

Warum Compart?

Expertise für Datenströme aller Art

Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung in der Welt der Dokumente und Druckdatenströme

Innovation

Hochperformante Lösungen für modernes Omni-Channel Dokumenten- und Output Management

Trendsetter und Partner

Mitglied in Gremien zur Standardisierung von Prozessen der Kundenkommunikation (AFP Consortium, PDF Association, Doxnet, Bitkom, Unicode, AIIM)

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Mehr als 1.500 Kunden in knapp 50 Ländern, darunter...

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