DocBridge Pilot E-Postbrief Modul aus funktionaler Sicht
Sendungen elektronisch über eine sichere Internet-Verbindung zur Deutschen Post schicken - mit dem DocBridge Pilot E-Postbrief Modul
Mit dem DocBridge Pilot E-Postbrief Modul werden die Sendungen elektronisch über eine sichere Internet-Verbindung vom Sender zur Deutschen Post geschickt. Dort sind die E-POSTBRIEF Adressen der Empfänger hinterlegt. Anhand dieser wird die Sendung entweder elektronisch ins Postfach des Empfängers weitergeleitet oder – sofern der Empfänger den postalischen Empfang wünscht – die Sendung in Druckzentren der Deutschen Post gedruckt, kuvertiert und auf dem klassischen, postalischen Weg an den Empfänger geliefert. Aufgrund dieser beiden, von der Deutschen Post angebotenen Lieferwege, spricht man vom Hybridmodell des E-POSTBRIEF.
Das Zusammenspiel von E-Postbrief und DocBridge PilotBeim Import von Dokumenten in DocBridge Pilot werden die Empfänger-Adressen mit der lokalen E-POSTBRIEF Datenbank von DocBridge Pilot abgeglichen. Dabei wird eine Liste mit bereits bekannten E-POSTBRIEF Adressen generiert.
Alle anderen Adressen werden zum E-POSTBRIEF System der Deutschen Post hochgeladen und dort mit dem zentralen E-POSTBRIEF Verzeichnis abgeglichen. Dadurch wird die lokale E-POSTBRIEF Datenbank in DocBridge Pilot um neue E-POSTBRIEF Adressen ergänzt.
Die importierten Dokumente werden von DocBridge Pilot in PDF/A-1b Dokumente konvertiert, gezippt und gemeinsam mit einer XML-Index-Datei zum E-POSTBRIEF System der Deutschen Post hochgeladen. Dort werden die Dateien entzippt und wie oben beschrieben weiter verarbeitet.
Abschließend wird das Ergebnis der Transaktion an DocBridge Pilot zurückgeliefert, um auch bei einer potenziellen Unterbrechung der Datenübertragung definiert wieder aufsetzen zu können.
